DANH MỤC QUẢN LÝ AN NINH TÒA NHÀ CỦA S4S

Danh mục quản lý an ninh tòa nhà của S4S

Bao gồm:

Nội quy PCCC tòa nhà và các biểu mẫu

• Phương án cứu hộ, PCCC, sơ tán người và tài sản.
• Diễn tập PCCC và có sự tham gia của Cảnh sát PCCC theo định kỳ.
• Hướng dẫn sử dụng bình PCCC.
• Danh mục dụng cụ PCCC.
• Biên bản tự kiểm tra hệ thống PCCC.

Quy định tuần tra bộ phận bảo vệ và các biểu mẫu của S4S

• Kế hoạch tuần tra an ninh, tài sản tòa nhà.
• Sổ ghi nhật ký theo dõi khách đến giao dịch.
• Báo cáo và xử lý vi phạm,…

Quy định huấn luyện về an toàn, PCCC và biểu mẫu S4S

• Kế hoạch huẩn luyện an toàn hàng năm.
• Chương trình huấn luyện.
• Danh sách nhân viên được huấn luyện.
• Các đơn vị cử đại diện phối hợp huấn luyện hàng năm.

Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hóa và các biểu mẫu S4S

• Sổ ra vào theo dõi hàng hóa ra cổng và vào tòa nhà.
• Sổ nhật ký theo dõi tài sản.
• Sổ nhật ký ghi nhận sự việc qua hình ảnh Camera.
• Kiểm tra và giám sát nhà thầu nội thất khách hàng thuê.

Quy trình kiểm soát khách trong tòa nhà, khách đến giao dịch, nhân viên và các biểu mẫu S4S

• Sổ theo dõi khách ra vào cổng.
• Sổ theo dõi nhân viên ra vào cổng.
• Sổ đăng ký giao dịch trong tòa nhà tại quầy tiếp tân.

Nội qui bộ phận bảo vệ và các biểu mẫu S4S

• Báo cáo tình hình an ninh theo qui định.
• Biên bản ghi nhận sự việc, xử lý vi phạm.
• Nhật ký tuần tra an ninh theo qui định.

Quy trình xử lý sự cố bảo vệ và các biểu mẫu S4S

• Quy trình kiểm tra trang thiết bị PCCC toà nhà.
• Quy trình sử dụng trang thiết bị PCCC.
• Quy trình tuần tra của bộ phận bảo vệ bên trong và bên ngoài tòa nhà.
• Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hoá ra vào tòa nhà.
• Quy trình kiểm soát khách ra vào tòa nhà và nhân viên nội bộ.
• Quy trình xử lý sự cố từng hạng mục liên quan đến trách nhiệm bảo vệ được xây dựng trong phương án quản lý.
• Quy trình xử lý tình trạng khẩn cấp.
• Quy trình cứu hộ cứu nạn.

Bên cạnh đó, trong danh mục quản lý an ninh tòa nhà, ban quản lý cần phải cung cấp các biểu mẫu và có những hành động sau:

• Phương án phối hợp xứ lý phòng cháy chữa cháy toà nhà.
• Quy định quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ.
• Quy trình xử lý tình trạng khẩn cấp.
• Quy trình xử lý sự cố thang máy và cứu hộ.
• Quy trình xử lý mất điện trong tòa nhà.
• Quy trình xử lý an ninh phạm vi tòa nhà.
• Quy trình xử lý bảo vệ tài sản và bãi giữ xe.
• Quy trình phối hợp với chính quyền địa phương.

Danh mục quản lý kỹ thuật S4S

Bao gồm quy trình và các biểu mẫu:

• Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật.
• Hệ thống kết cấu, xây dựng.
• Hệ thống điện (trạm biến áp, tủ điện trung thế, tủ điện tổng, tủ điện tầng…).
• Hệ thống máy phát.
• Hệ thống điều hòa không khí, thông gió.
• Hệ thống thang máy.
• Hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải và khí thải.
• Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS).
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
• Hệ thống kiểm soát an ninh.
• Hệ thống lau kính tòa nhà (gondola).
• Hệ thống chiếu sang, biển hiệu.
• Hệ thống thiết bị bếp, kho gas trung tâm (nếu có).
• Các tiện ích gia tăng (bể bơi, phòng tập, phòng họp…).
• Kiểm toán, lưu trữ hồ sơ về các hạng mục kỹ thuật tòa nhà.
• Kế hoạch vận hành và bảo dưỡng các hệ thống theo khuyến cáo của nhà sản xuất và thực tế vận hành.
• Thực hiện nghiêm ngặt kế hoạch vận hành.
• Giám sát công tác bảo trì hệ thống của nhà thầu phụ.
• Kiểm tra thay thế thiết bị định kỳ theo các cấp độ tiêu chuẩn của hãng cung cấp.
• Sửa chữa, thay thế mới theo yêu cầu.
• Thiết lập phương án phản ứng với các sự cố bất khả kháng.

Ngoài những danh mục trên, danh mục quản lý tòa nhà theo tiêu chuẩn còn có:

• Quản lý đơn vị nhà thầu.
• Giám sát tòa nhà.
• Mô tả công việc.
• Quản lý chi phí vận hành tòa nhà.
• Quản lý thu chi điện nước tòa nhà.
• Chăm sóc khách hàng.
• Tài chính quản lý vận hành.
• 

S4S – System for Success (Nền tảng để thành công) chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tòa nhà văn phòng hạng trung. Chúng tôi tiên phong về giải pháp quản lý tòa nhà tập trung nhằm duy trì sự kết nối và tối ưu các nguồn lực. Bằng giải pháp này, S4S giúp chủ đầu tư tiết kiệm 30% chi phí quản lý vận hành và tăng 20% giá cho thuê. Đồng thời giúp khách thuê tiết kiệm tới 30% chi phí thuê văn phòng hàng tháng. Bạn nên sử dụng dịch vụ quản lý khai thác tòa nhà của chúng tôi vì 06 lý do sau đây:

• Thứ nhất, S4S giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí vận hành tới 30%, cải thiện giá cho thuê tới 20%.
• Thứ 2, Tài sản của Quý vị được quản lý bài bản, chuyên nghiệp, không lo hư hỏng xuống cấp.
• Thứ 3, Hoạt động thăm khám định kỳ giúp tòa nhà hoạt động ổn định liên tục, khắc phục kịp thời các hỏng hóc, xuống cấp.
• Thứ 4, Được cung cấp dịch vụ bảo vệ và lễ chuẩn mực tòa nhà hạng A giúp khách thuê luôn hài lòng và gắn bó lâu dài.
• Thứ 5, Thường lấp đầy khách thuê văn phòng trong vòng 06 tháng quản lý, tỷ lệ khách hàng tái ký lên tới 90% và hoàn toàn không mất phí.
• Thứ 6, Khách thuê ký trực tiếp với chủ đầu tư, chủ đầu tư nhận tiền cọc và tiền thuê văn phòng hàng tháng từ khách thuê. Nếu một vài khách khó khăn về tài chính thì vẫn còn nhiều khách khác thanh toán đều đặn, đảm bảo nguồn thu ổn định liên tục. 

Dịch vụ tận tâm, chi phí tối ưu, lợi nhuận tối đa, tha hồ hưởng thụ cuộc sống. Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không giao tòa nhà văn phòng của mình cho S4S quản lý, vận hành và khai thác?

_____________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ S4S

🌏 www.s4s.com.vn

📱 Hotline tư vấn 24/7: 0941611945