5 lý do bất ngờ khi lựa chọn làm việc tại Coworking Space mà bạn chưa biết

Coworking Space không còn là khái niệm xa lạ đối với giới trẻ khởi nghiệp và dân văn phòng mong muốn trải nghiệm môi trường làm việc mới mẻ. Thế nhưng đằng sau những cụm từ “mô hình văn phòng chia sẻ” hay “văn phòng hiện đại”, có rất nhiều lợi ích thú vị mà nhiều người vẫn chưa thực sự khám phá hết. Trong bài viết này, hãy cùng “chậm rãi” tìm hiểu 5 lý do bất ngờ khi làm việc tại Coworking Space, nơi sáng tạo và kết nối hòa làm một, mang đến những trải nghiệm đầy cảm hứng.

1. Mở ra một “thế giới” quan hệ rộng lớn trong tầm tay

1.1. Mạng lưới kết nối đa chiều không giới hạn

Với một văn phòng hiện đại theo kiểu truyền thống, bạn sẽ thường xuyên gặp lại những gương mặt quen thuộc – đa phần là đồng nghiệp trong công ty. Trong khi đó, tại Coworking Space, chỉ cần vài buổi cà phê, bạn có thể tìm thấy những “bạn đồng hành” mới trong cùng một không gian.

• Đa ngành, đa lĩnh vực: Từ dân công nghệ, designer, freelancer cho đến người làm tài chính, marketing… Ai cũng có thể trở thành đối tác, hoặc đơn giản là người bạn chia sẻ kinh nghiệm.

• Kết nối nhanh, tự nhiên: Chỉ một cuộc trò chuyện ngẫu hứng tại khu vực pantry hay hành lang, bạn có thể vô tình “chốt” được một dự án mới hoặc hợp tác dài hạn.

1.2. Từ “người lạ” thành “người nhà”

Một trong những lợi ích coworking ít người nhắc đến là cảm giác gắn kết “như gia đình” giữa những người vốn rất khác nhau về ngành nghề lẫn tính cách. Tinh thần “đồng hành” trong không gian chung giúp xóa tan sự e ngại ban đầu, biến mỗi ngày đi làm trở nên dễ chịu và thân thiện hơn. Bạn có thể nhận được sự hỗ trợ không toan tính, hay những lời khuyên quý giá từ một người chỉ vừa gặp gỡ đôi lần. Đây chính là giá trị “chia sẻ” mà văn phòng truyền thống khó lòng mang lại.

2. Khơi nguồn sáng tạo và cảm hứng liên tục

2.1. Môi trường thúc đẩy “cái tôi” nghệ thuật

Coworking Space thường được thiết kế với phong cách văn phòng hiện đại: không gian mở, nhiều cây xanh, sử dụng ánh sáng tự nhiên, hoặc trang trí với tranh ảnh, bảng quote truyền cảm hứng. Điều này không chỉ tạo cảm giác thư thái khi làm việc, mà còn khơi gợi “chất nghệ” bên trong bạn.

• Vị trí đa dạng: Bạn có thể chọn góc sofa êm ái để “chill” cùng laptop, hoặc khu vực bàn dài kiểu workshop để brainstorming cùng đồng đội.

• Tâm lý cởi mở: Không gian gợi nhớ một quán cà phê lớn, nhưng chuyên nghiệp và tiện nghi hơn – là nơi tư duy “bung xõa” mà vẫn đảm bảo hiệu suất.

2.2. Liên tục được tiếp thêm “năng lượng sáng tạo”

Bạn sẽ không chỉ làm việc giữa những bức tường trắng toát; xung quanh luôn có người đang “làm điều gì đó mới”. Dự án start-up về công nghệ, nhóm freelancer thiết kế bìa sách, hay thậm chí một công ty khởi nghiệp về môi trường… Họ sẵn sàng chia sẻ ý tưởng và hành trình của mình. Nhờ đó, bạn có cơ hội:

• Học hỏi lẫn nhau: Khám phá những cách nhìn độc đáo, phản biện để cải thiện sản phẩm.

• Giữ lửa đam mê: Mỗi câu chuyện thành công – thất bại đều trở thành bài học đầy cảm hứng, giúp bạn không “chùn bước” trước khó khăn.

3. Linh hoạt và tự do trong “nếp làm việc”

3.1. “Rũ bỏ” khuôn khổ văn phòng truyền thống

Đôi khi, sự gò bó về giờ giấc và không gian trong văn phòng cũ kỹ khiến chúng ta trở nên cứng nhắc, thiếu linh động. Coworking Space mang đến một cảm giác tự do khó diễn tả:

• Chọn chỗ ngồi theo tâm trạng: Sáng có thể ngồi gần cửa sổ đón ánh nắng, chiều “di cư” ra khu vực sofa để trao đổi với nhóm.

• Thiết kế giờ làm phù hợp: Nhiều Coworking Space còn mở cửa 24/7, bạn có thể đến sớm hơn hoặc về muộn hơn tùy ý, miễn đáp ứng tiến độ công việc.

3.2. “Workcation” kiểu mới ngay trong thành phố

Không nhất thiết phải đi xa hay nghỉ dưỡng ở resort, đôi khi việc thay đổi không gian làm việc hàng ngày cũng đủ để tạo hiệu ứng “làm việc kết hợp nghỉ ngơi” (workcation). Tại Coworking Space, bạn có thể:

• Phối hợp công việc và thư giãn: Nếu mệt, chỉ cần di chuyển vài bước đến khu pha cà phê, tán gẫu với ai đó, sau đó trở lại “cuộc chiến” với tinh thần nhẹ nhàng.

• Khám phá khung giờ yên tĩnh: Thử đến làm việc vào buổi tối hay sáng sớm, khi số người vắng hơn, bạn sẽ ngạc nhiên trước sự tập trung và thư thái mà Coworking Space mang lại.

4. Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn “chuẩn” văn phòng hiện đại

4.1. Gói dịch vụ “tất cả trong một”

Một trong những điều ngăn cản chúng ta tạo dựng văn phòng riêng chính là chi phí: tiền nội thất, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, bảo trì máy móc… Tuy nhiên, Coworking Space đã gói gọn mọi thứ vào một khoản phí cố định, giúp dễ dự trù ngân sách. Bạn không phải lo:

• “Đau đầu” khi máy in hư: Đã có đơn vị quản lý xử lý.

• Tuyển lễ tân, thuê bảo vệ: Phần lớn Coworking Space đều có sẵn dịch vụ này.

• Sửa chữa cơ sở vật chất: Tất cả nằm trong gói “văn phòng hiện đại” được cung cấp.

Nhờ vậy, bạn có thể dành trọn tiền bạc và thời gian cho sản phẩm, dịch vụ cốt lõi thay vì bận tâm đến chuyện “nội bộ” của một văn phòng truyền thống.

4.2. Phù hợp cho mọi quy mô

• Công ty nhỏ hoặc freelancer: Có thể thuê chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), không cần cam kết dài hạn.

• Doanh nghiệp tầm trung: Có thể nâng cấp lên phòng riêng (private office), dùng khu vực phòng họp cao cấp khi tiếp khách.

• Công ty lớn: Thậm chí “mua” nguyên một block chỗ ngồi rộng rãi, nhưng vẫn hưởng chung tiện ích Coworking, tối ưu chi phí vận hành.

Sự linh hoạt này cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp “văn phòng” dễ dàng, phù hợp với biến động thị trường mà không lo tốn kém về tiền đền bù hợp đồng thuê.

5. “Vitamin” tinh thần và sức khỏe tinh thần được nâng cấp

5.1. Tạo nhịp sống cân bằng hơn

Lợi ích sức khỏe tinh thần là khía cạnh ít được nhắc đến nhưng lại vô cùng quan trọng. Coworking Space với không gian mở, thoáng đãng, tương tác xã hội cao sẽ giúp bạn:

• Giảm căng thẳng: Không còn cảnh sáng nào cũng “thở dài” bước vào công ty cũ kỹ, bí bách.

• Kích thích vận động: Bạn có thể đứng lên đi lại, trao đổi với người khác mọi lúc thay vì “dán” chặt vào ghế.

• Khuyến khích nghỉ ngắn: Khu relax, góc cà phê – nơi tái tạo năng lượng nhanh, thay vì mệt mỏi “cố gắng” ngồi yên 8 tiếng.

5.2. Gắn bó với công việc nhờ cảm giác “hứng khởi”

Khi môi trường xung quanh năng động và tích cực, mỗi ngày đi làm đều mang màu sắc của sự mới mẻ. Bạn có thêm cơ hội:

• Tham gia hoạt động cộng đồng: Workshop, meetup, buổi chiếu phim, mini concert do Coworking Space tổ chức.

  • Tạo thói quen “đi làm” như đi sự kiện: Bất cứ lúc nào cũng có thể có điều thú vị đang diễn ra bên ngoài khu làm việc của bạn.

Chính những chi tiết nho nhỏ ấy giúp công việc bớt nhàm chán, tăng khả năng gắn kết và duy trì tinh thần lâu dài.

6. Ưu – nhược điểm của văn phòng chia sẻ đối với startup

6.1. Ưu điểm

1. Chi phí ban đầu thấp: Không tốn kém cho hạ tầng, trang thiết bị.

2. Linh hoạt quy mô: Mở rộng hoặc thu gọn chỗ ngồi nhanh chóng.

3. Môi trường sáng tạo: Thiết kế “chất”, đồng nghiệp đến từ nhiều ngành, khơi gợi ý tưởng.

4. Cơ hội kết nối: Tham gia các sự kiện, hội thảo, workshop thường xuyên.

5. Giảm áp lực quản lý: Mọi tiện ích (lễ tân, bảo vệ, vệ sinh…) do Coworking Space cung cấp.

6.2. Nhược điểm

1. Thiếu riêng tư: Không gian chung có thể ồn ào, gây xao nhãng nếu bạn không thuê phòng riêng.

2. Khó kiểm soát thương hiệu: Không phải lúc nào cũng trang trí, thiết kế theo phong cách riêng. (Dù đã có giải pháp Private Office, song mức phí sẽ cao hơn.)

3. Nhiều đối thủ cạnh tranh cùng ngành trong một không gian: Cạnh tranh ý tưởng, bí mật kinh doanh nếu không giữ ý thức bảo mật.

4. Tìm nơi “phù hợp” có thể tốn thời gian: Mỗi Coworking Space mang màu sắc riêng, từ thiết kế đến văn hóa cộng đồng. Startup cần khảo sát để chọn nơi “ăn rơ” với mình.

Góc nhìn: Vì sao lợi ích của Coworking Space dễ viral?

1. Sự độc đáo và tính cộng đồng: Con người, nhất là giới trẻ, luôn khao khát không gian mở, tự do tương tác. Khái niệm “cùng làm việc, cùng tận hưởng” khiến ai cũng muốn chia sẻ.

2. Hội tụ câu chuyện “người thật, việc thật”: Ngay trong Coworking Space, những dự án thú vị, những “bản hợp đồng bất ngờ” ra đời nhờ một cuộc trò chuyện nhanh. Câu chuyện càng chân thật, càng “gãi đúng chỗ ngứa” của người đang tìm kiếm sự kết nối.

3. “Lifestyle” mới: Coworking Space hiện không chỉ là nơi làm việc, mà còn trở thành một “biểu tượng” cho văn hóa làm việc linh hoạt, sáng tạo, hiện đại. Những hình ảnh check-in, sự kiện nội bộ với phong cách trẻ trung rất dễ trở nên viral trên mạng xã hội.

Một số kinh nghiệm khi chọn văn phòng chia sẻ cho startup

1. Vị trí và giao thông: Ưu tiên nơi gần trung tâm, hoặc kết nối thuận tiện (ga Metro, trạm xe buýt) để nhân viên và khách hàng dễ tiếp cận.

2. Chất lượng dịch vụ: Kiểm tra tốc độ internet, dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh… Có chính sách hỗ trợ 24/7 hay không?

3. Loại gói dịch vụ: Xác định rõ nhu cầu: hot-desk, dedicated desk hay private office? Ước tính nhân sự sẽ tăng bao nhiêu trong 6-12 tháng tới để tính toán diện tích cần thiết.

4. Văn hóa cộng đồng: Tìm nơi phù hợp với “chất” của startup. Có nơi thiên về công nghệ, có nơi “chill” hơn cho dân thiết kế, nghệ sĩ, marketing…

5. Chính sách bảo mật: Nếu lo ngại đối thủ cùng lĩnh vực, hãy chọn không gian có phòng riêng và cam kết bảo mật, hoặc hạn chế tiết lộ thông tin nhạy cảm.

6. So sánh giá: Tham khảo ít nhất 3-4 địa điểm Coworking khác nhau, xem xét ưu đãi setup (miễn phí 1-2 tuần), phí làm ngoài giờ, phòng họp… trước khi quyết định.

Kết luận

Dễ dàng nhận thấy, Coworking Space không chỉ là một văn phòng hiện đại để ngồi vào bàn và bắt đầu công việc. Hơn hết, nó mang đến những trải nghiệm thăng hoa về kết nối con người, khơi dậy sáng tạo, linh hoạt trong nếp sống, tiết kiệm chi phí mà vẫn chuẩn không gian làm việc chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn và đội ngũ giữ được tinh thần khỏe khoắn trong cuộc đua thành công.

Đối với startup, thời gian và nguồn lực là hai yếu tố quý giá. Bất kỳ sai lầm hay lãng phí nào cũng có thể kéo lùi bước tiến của doanh nghiệp. Văn phòng chia sẻ chính là giải pháp “cứu cánh” với những lợi thế độc đáo: tiết kiệm chi phí, tạo môi trường sáng tạo, mở rộng quan hệ và nâng cao thương hiệu. Dù vẫn có một số hạn chế như thiếu riêng tư, cần khảo sát văn hóa chung, nhưng so với văn phòng truyền thống, mô hình này rõ ràng phù hợp hơn rất nhiều với tinh thần “đổi mới liên tục” của startup.

Liên hệ ngay với S4S để được tư vấn miễn phí về dịch vụ văn phòng cho thuê.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 18 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0965024191
• Mail: info@s4s.com.vn