Bảo trì tòa nhà là gì? Tìm hiểu quy trình và chi chi phí bảo trì kỹ thuật

Bảo trì tòa nhà bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp bảo trì văn phòng là gì bảo trì văn phòng Bảo trì tòa nhà là gì

Bảo trì tòa nhà là gì? Tìm hiểu quy trình và chi chi phí bảo trì kỹ thuật tòa nhà văn phòng

Bảo trì tòa nhà là một trong những quy trình cần phải có trong việc quản lý và vận hành tòa nhà. Đây là công việc không thể thiếu trong quy trình bảo vệ tòa nhà. Bởi nó ảnh hưởng trực đến sự trải nghiệm của khách hàng và đảm sự an toàn cho khách hàng trong tòa nhà. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết bảo trì tòa nhà là gì? Quy trình triển khai và chi phí để bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà có đắt không. Cùng S4S tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Thế nào là bảo trì tòa nhà?

Bảo trì tòa nhà là một hoạt động kiểm tra rất quan trọng trong công tác quản lý vận hành tòa nhà. Công việc bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà được thực hiện theo kế hoạch định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Nhằm giảm tối đa rủi ro và thiệt hại không đáng có từ trang thiết bị máy móc trong tòa nhà. Điều này, góp phần nâng cao giá trị tòa nhà và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Bảo trì tòa nhà là gì
Bảo trì tòa nhà là gì? Là một hoạt động kiểm tra rất quan trọng trong công tác quản lý vận hành tòa nhà

Đa số bảo trì tòa nhà bao gồm 2 lĩnh vực chính:

  • Bảo trì mảng kỹ thuật: Bộ phận này liên quan đến vấn đề máy móc. Nhân viên sẽ phải chịu trách nhiệm và có phương án xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra. Nhằm mang đến sự ổn định và hoạt động hiệu quả cho toàn tòa nhà.
  • Bảo trì mảng xây dựng: Bộ phận này liên hệ quan đến các hệ thống nền móng, tường, sàn, trần nhà… nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại lẫn tình trạng xuống cấp của tòa nhà trong thời gian lâu dài.

5 Quy trình bảo trì kỹ thuật tòa nhà văn phòng

Liệt kê danh sách các thiết bị máy móc của tòa nhà

Để biết được một tòa nhà có bao nhiêu thiết bị máy móc, đều đầu tiên chúng ta phải lên danh sách các thiết bị có sẵn trong tòa nhà. Bước này vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp người quản lý cũng như nhân viên có thể kiểm soát, theo dõi số lượng máy bóc. Tuy nhiên, lập danh sách các thiết bị máy móc cũng cần có quy trình như:

  • Nhân viên thuộc bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành lập danh sách các thiết bị máy móc hiện có của tòa nhà. Sau đó, phân loại thiết bị nào đang hoạt động và không hoạt động.
  • Quản lý bộ quận sẽ kiểm tra và phân loại về nhu cầu, số lượng.
  • Nhân viên kỹ thuật tiếp nhận và tiến hành cập nhật các thiết bị mới hoặc phát sinh vào danh sách máy móc..
  • Nhân viên phụ trách bộ phận kỹ thuật phải xuất thông tin cho từng loại thiết bị máy móc trong tòa nhà.
Liệt kê danh sách các thiết bị máy móc là bước đầu tiên trong quá trình bảo trì
Liệt kê danh sách các thiết bị máy móc là bước đầu tiên trong quá trình bảo trì

> Xem thêm: Top 11 công ty quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chuyên nghiệp, trọn gói 

 

Xác định tình trạng các thiết bị máy móc ở tòa nhà văn phòng

Dựa vào công dụng và tính năng của mỗi thiết bị mà người quản lý sẽ có sự phân bổ hợp lý về tình trạng của các thiết bị máy móc. Thông qua giai đoạn này, không những giúp cho bộ phận kỹ thuật hiểu rõ về tình trạng mà còn biết tần suất cần bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Bên cạnh đó, tùy vào tình hình tòa nhà mà bộ phận quản lý có chính sách bổ sung thêm thiết bị và thuê dịch vụ bên ngoài.

bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp bảo trì văn phòng là gì
Xác định đúng tình trạng máy móc để có phương án kịp thời

Đề xuất kế hoạch bảo trì tòa nhà văn phòng

Biết được tình trạng các thiết bị máy móc cụ thể như thế nào, các bộ phận phối hợp sẽ tiến hành giới thiệu hoặc tư vấn về dịch vụ bảo trì tòa nhà cho chủ đầu tư và khách thuê. Sau đó, sẽ lập kế hoạch và đề xuất các phương án thực hiện cho nhà đầu tư. Cả 2 bên đều thống nhất, nhân viên kỹ thuật tiến hành chuẩn bị thực hiện bảo trì theo đúng kế hoạch đã duyệt trước đó.

bảo trì văn phòng Bảo trì tòa nhà là gì
Đề xuất kế hoạch bảo trì tòa nhà hiệu quả

>>Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng uy tín, giá rẻ tại S4S TP.HCM

Chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ để bảo trì kỹ thuật tòa nhà

Dựa vào kế hoạch bảo trì tòa nhà, nhân viên kỹ thuật phối hợp với các bên liên quan tiến hành mua vật tư cần để sử dụng. Tức là căn cứ vào quy trình đã duyệt kế hoạch của chủ đầu tư sẽ tiến hành triển khai. Nếu thuê dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà bên ngoài, người quản lý cũng như bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm chính phải theo dõi và quan sát chặt chẽ theo đúng tiến độ và quy trình.

Chuẩn bị trang thiết bị đúng, đầy đủ để bảo trì kỹ thuật tòa nhà
Chuẩn bị trang thiết bị đúng, đầy đủ để bảo trì kỹ thuật tòa nhà

Tiến hành triển khai hoạt động bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tòa nhà

Các thiết bị bảo trì đã chuẩn bị sẵn sàng, bước cuối cùng trong quy trình bảo trì tòa nhà đó là thực hiện theo đúng kế hoạch. Quá trình triển khai phải thực hiện nghiêm túc, trách nhiệm và an toàn. Trong suốt quá trình thực hiện, các bộ phận kỹ thuật liên quan phải theo dõi và quan sát chặt chẽ từ đầu đến cuối quá trình thực hiện. Sau khi hoàn thành công tác thực hiện phải lập biên bản nghiệm thu về quy trình bảo trì.

Triển khai và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà
Triển khai và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà

Các hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà gồm những gì?

Một hệ thống tòa nhà thường có rất nhiều máy móc, trang thiết bị khác nhau. Vì vậy, tình trạng bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà cũng khá nhiều. Cùng S4S điểm qua một số dịch vụ bảo trì tòa nhà của hệ thống kỹ thuật như sau:

  • Bảo trì hệ thống điện tòa nhà.
  • Bảo trì hệ thống cấp và thoát nước chung cư, cao ốc, tòa nhà văn phòng
  • Hệ thống BCMS, BMS.
  • Dịch vụ bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn
  • Bảo trì hệ thống máy phát điện, máy in
  • Bảo trì hệ thống xử lý rác thải
  • Bảo trì hệ thống điều hòa, máy sưởi, máy thông gió, máy lọc không khí
  • Bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
  • Bảo trì hệ thống camera theo dõi và hệ thống chuông báo an ninh tòa nhà
  • Bảo trì các hạng mục công trình xây dựng của tòa nhà
Các hệ thống bảo trì tòa nhất cần phải biết
Các hệ thống bảo trì tòa nhất cần phải biết

>> Xem thêm: TOP 9 phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư miễn phí mới nhất năm 2022

Chi phí bảo trì kỹ thuật tòa nhà văn phòng có đắt không?

Chi phí là một trong những yếu tố được nhiều khách hàng quan tâm. Đây cũng là yếu tố quyết định đến chất lượng lẫn dịch vụ. Khác với các dịch vụ khác, bảo trì tòa nhà không thể báo giá chính xác, cụ thể. Mà chúng phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố được xác định như sau:

  • Hiện trạng tòa nhà: Tùy thuộc vào tình trạng tòa nhà ở mức độ nào; để thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng đúng. Trong trường hợp, tòa nhà đang có tình trạng xuống cấp, hoặc đang có vấn đề nghiêm trọng. Công tác bảo trì tòa nhà cần thực hiện nhanh chóng và chuyên sâu, tốn nhiều chi phí hơn. Ngược lại, nếu tình trạng tòa nhà vẫn ổn định thì chi phí khá rẻ và tiết kiệm thời gian hơn.
  • Hệ thống bảo trì kỹ thuật: Chi phí bảo trì, bảo dưỡng sẽ đắt dựa vào số lượng hệ thống các máy móc thiết bị cần được bảo trì.
Các khoản chi phí bảo trì tòa nhà cần nên biết
Các khoản chi phí bảo trì tòa nhà cần nên biết

Để biết thêm thông tin về chi phí bảo trì tòa nhà dù diện tích nhỏ hay lớn, thì S4S cũng có thể đáp ứng nhu cầu của quý khác. Liên hệ ngay 0937 911 150 để được giải đáp thắc mắc nhé!

S4S – Chuyên tư vấn và cung cấp dịch bảo trì tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp

Công ty cổ phần đầu tư S4S là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản, cho thuê văn phòng và bảo trì tòa nhà. Cho đến nay, công ty sở hữu hơn 20 tòa nhà văn phòng trải dài khắp các quận của TPHCM. Tuy mới thành lập được hơn 7 năm, S4S đã lấy được lòng tin của khách hàng về dịch vụ cung cao cũng như đánh giá cao về năng lực và hiệu quả cao trong công tác bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp.

S4S - Tự hào là nơi cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp nhất
S4S – Tự hào là nơi cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp nhất

Lấy “Chất Lượng – Uy Tín” làm phương châm hoạt động, S4S luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ, sản phẩm chất lượng; những giải pháp thông minh và những chuỗi giá trị bền vững và tối ưu. Đây cũng là yếu tố góp phần xây dựng thương hiệu, và được các chủ đầu tư, khách hàng sử dụng dịch vụ đánh giá cao.

Để xây dựng được thương hiệu vững chắc, đội ngũ nhân viên của S4S luôn là cánh tay đắc lực để phát triển. Với đội ngũ trẻ trung, giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao S4S đã và đang dần khẳng định vị thế và thương hiệu trong lĩnh vực vận hành, quản lý tòa nhà với phương châm “Nền tảng của thành công”. Chúng tôi tự tin sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho chủ đầu tư các tòa nhà và khách thuê.

Lời kết

Thông qua bài viết trên, S4S hy vọng rằng bạn có thể hiểu được bảo trì tòa nhà là gì? Quy trình bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp như thế nào là đúng? Các yếu tố nào quyết định đến chi phí bảo trì tòa nhà văn phòng. Nếu có bất kỳ thắc mắc về bảo trì tòa nhà, hãy liên hệ với S4S theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ

Website: https://s4s.com.vn/
Hotline: 0937 911 150 (Gặp Mr. Hưng)
Facebook: https://www.facebook.com/quanlytoanhaS4S
Youtubehttps://bit.ly/quanlytoanhas4s

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0937911150 0937911150 Messenger Youtube Tiktok Linkedin