Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày là công cụ hỗ trợ ban quản lý tòa nhà kiểm soát quy trình làm việc của đội ngũ công nhân viên vệ sinh. Cùng S4S tìm hiểu chi tiết thông tin về các biểu mẫu cần thiết qua bài viết dưới đây nhé!
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày là gì?
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày là một dạng danh sách các công việc, nhiệm vụ mà ban quản lý tòa nhà cần phải thực hiện, giám sát định kỳ và thường xuyên. Mục đích chính của biểu mẫu này sẽ cung cấp chi tiết đầu ra công việc của từng nhân viên vệ sinh đảm nhận và kiểm soát kiểm tra tình trạng vệ sinh ở mọi khu vực phân công có được nhân viên hoàn thành tốt hay là không.
Thông qua biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày mà các công việc kiểm tra khu vực được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, giúp nâng cao hiệu quả làm việc cũng như tạo được môi trường làm việc chuyên nghiệp, có kỷ luật trong việc quản lý vận hành tòa nhà.
Tiêu chí cơ bản của biểu mẫu kiểm tra vệ sinh
Để đảm bảo tiêu chí cơ bản của biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày, bạn cần thực hiện đúng và đầy đủ, bảng công việc cần phải có những nội dung sau đây:
– Tên của biểu mẫu kiểm tra: Điền đầy đủ thông tin về khu vực cần được kiểm tra vệ sinh để người giám sát nắm rõ thông tin và dễ dàng quản lý.
– Thời gian: Xác định giờ và ngày cụ thể để tổng kết cuối tuần
– Tên người phụ trách và giám sát công việc: Xác định và phân công rõ ai là người thực hiện công việc vệ sinh này và người nào sẽ giám sát công việc nhằm thuận tiện cho quá trình theo dõi, kiểm tra và đánh giá cuối ngày.
– Bảng ghi chú: Đối với phần này có công dụng để người giám sát có thể ghi chú lại các thông tin cần thiết.
Thông thường, mỗi chung cư và tòa nhà sẽ có cấu trúc riêng nhưng tổng thể sẽ có các khu vực cơ bản như khu vực sảnh chính, nhà giữ xe, phòng vệ sinh, hành lang, ban công,…Căn cứ vào từng khu vực mà ban quản lý cần thống kê lại các khu vực cần kiểm tra và lựa chọn cho khu vực đó biểu mẫu phù hợp.
Các loại biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày
Dưới đây là các loại biểu mẫu mà bạn có thể tham khảo và thực hiện xây dựng biểu mẫu phù hợp.
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng
Loại biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày dành cho văn phòng sẽ được chia ra cụ thể các khu vực để ban quản lý dễ dàng kiểm tra và giám sát. Các khu vực cần theo dõi, đánh giá việc vệ sinh trong văn phòng hàng ngày bao gồm:
– Cửa sổ
– Cửa ra vào
– Vách kính
– Tường
– Cầu thang
– Sàn nhà
– Cầu thang
– Phòng họp
– Phòng làm việc
– Ghế
– Nhà vệ sinh
– Bàn làm việc
– Thùng rác
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày được sử dụng với 3 thang đánh giá là Không Làm, Đạt và Không Hoàn Thành.
>> Xem thêm: Hệ thống quản lý chung cư – lựa chọn mới cho cư dân hiện đại
Kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầm
Ban quản lý của tòa nhà không chỉ cần phải kiểm tra vấn đề vệ sinh ở khu vực trong tòa nhà mà kể cả khu vực tầng hầm cùng phải được phân công kiểm tra. Quy trình thực hiện vệ sinh tòa nhà tại khu vực tầng hầm trong biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày sẽ có hạng mục như sau:
– Cầu thang
– Dốc tầng hầm
– Sàn đất
– Sảnh thang máy
– Thiết bị thông gió tầng hầm
– Thiết bị cứu hỏa
– Các thiết bị gắn tường
Đối với mẫu checklist kiểm tra vệ sinh tầng hầm cũng được sử dụng với 3 mức đánh giá cơ bản như Không Làm, Đạt và Không Hoàn Thành.
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày ở hành lang
Đối với khu vực hành lang thì ban quản lý cũng nên lập biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày, vì đây là nơi có nhiều khách hàng và nhân viên thường xuyên qua lại nên cần phải kiểm tra vệ sinh mỗi ngày. Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng lang cần chú ý các vị trí sau đây:
– Cửa sổ
– Cửa ra vào
– Trần nhà
– Sàn nhà
– Cầu thang
– Thang máy
– Khe kính
– Biển báo
– Thùng rác
– Các thiết bị cứu hỏa, quạt, ổ điện,…
Biểu mẫu dành cho khu vực hàng lanh cũng như hai biểu mẫu trên sẽ có 3 mức độ để ban quản lý đánh giá công việc của nhân viên từ Đạt, Không Đạt đến Không Hoàn Thành
Kiểm tra khu vực sảnh tòa nhà
Tiếp theo là biểu mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực sảnh chính, đây cũng là dạng biểu mẫu quan trọng nhất và được sử dụng đối với các tòa nhà hay chung cư. Đây chính là nơi tiếp khách, đón khách nên ở khu vực này phải được nhân viên vệ sinh dọn dẹp thường xuyên. Các hạng mục cần phải được tổng vệ sinh, kiểm tra bao gồm:
– Cửa ra vào
– Sàn nhà
– Trần nhà
– Bậc tam cấp
– Vách kính
– Ghế chờ
– Quầy lễ tân
– Hòm thư đóng góp ý kiến
– Biển báo chỉ dẫn
– Thiết bị gắn tiền
– Thiết bị cứu hỏa, khu vực để cây, vật dụng trang trí,…
Mẫu biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày ở khu vực sảnh chính của tòa nhân vẫn sử dụng trên 3 thang đánh giá Đạt, Không Đạt và Không Hoàn Thành.
Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh
Ở bên ngoài khu vực ngoại cảnh của tòa nhà chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy, nhân viên cần kiểm tra vệ sinh ở các khu vực như:
– Vỉa hè
– Mặt đường
– Khu vực bảo vệ
– Thùng rác
– Hàng ghế đá
– Biển báo hướng dẫn
– Khu vui chơi
– Khu vực cây cối, bãi cỏ
– Thiết bị cứu hỏa
Để đánh giá được công việc hàng ngày thì bạn cần sử dụng bảng đánh giá với 3 mức độ từ Đạt, Không Đạt và cuối cùng là Không Hoàn Thành.
>> Xem thêm: Quản lý tòa nhà văn phòng là gì ?
Biểu mẫu kiểm tra hàng ngày khu vực vệ sinh
Ngoài các khu vực chính thì nơi mà khách hàng đánh giá chất lượng không kém chính là khu vực vệ sinh, vì nếu không được tổng vệ sinh và kiểm tra mỗi ngày thì rất dễ làm cho khu vực này bám mùi. Do vậy, ban quản lý cần lập biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày ở khu vực vệ sinh, để đảm bảo khu vực này luôn sạch sẽ và không chứa các mầm bệnh.
– Cửa ra vào
– Gương
– Tường nhà
– Sàn nhà
– Bồn rửa tay, bồn vệ sinh
– Giấy
– Xà bông
– Thùng rác
Bảng biểu mẫu vệ sinh này cũng được đánh giá trên 3 mức độ Đạt, Không Đạt và Không Hoàn Thành
Kiểm tra khu vực ăn uống
Vấn đề về vệ sinh khu vực ăn uống cũng đang nhận được sự quan tâm đặc biệt, bởi nơi đây có thể phát tán virus, nấm men mốc, ủ mầm mống bệnh … từ thức ăn. Do vậy, việc kiểm tra vệ sinh khu vực này cũng cần phải được tiến hành theo các hạng mục như là:
– Cửa
– Bàn ghế ngồi
– Sàn nhà
– Tường nhà
– Tủ lạnh
– Bồn rửa
– Quầy đồ ăn/ đồ uống
– Giấy
– Thùng rác
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày này cũng như các loại biểu mẫu ở trên, nó sẽ được đánh giá Đạt, Không Đạt và Không Hoàn Thành.
>> Xem thêm: Quy trình quản lý trung tâm thương mại cụ thể, chi tiết
Kết luận
Trên đây là bảng biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày dành cho từng khu vực, công ty quản lý tòa nhà S4S hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn được phần nào trong công tác quản lý, vận hành tòa nhà. Mỗi tòa nhà sẽ đặc điểm khu vực khác nên bạn có thể điều chỉnh công việc kiểm tra sao cho phù hợp nhất với đơn vị của bạn nhé!
0965024191
0965024191
Messenger
Youtube
Tiktok
Linkedin
