Khi tuyển lễ tân Quản lý tòa nhà văn phòng, ngoài ngoại hình thì S4S còn yêu cầu nhiều kỹ năng, tố chất khác. Muốn trúng tuyển vị trí này, bạn cần có sự thông minh, khéo léo khi trả lời phỏng vấn để gây ấn tượng tốt. Tham khảo top câu hỏi phỏng vấn nhân viên lễ tân và gợi ý trả lời sẽ giúp bạn dễ dàng “chinh phục” nhà tuyển dụng S4S của chúng tôi.
Trong những năm gần đây, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam đã đạt một tầm cao mới, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, đặc biệt là trong ngành quản lý và khai thác tòa nhà văn phòng. Chính vì thế nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhân viên lễ tân của S4S ngày càng nhiều. Để có buổi phỏng vấn thuận lợi, ngoài tham khảo các câu hỏi phỏng vấn nhân viên lễ tân xin vào vị trí quản lý tòa nhà văn phòng ra bạn cũng cần phải tìm hiểu thêm về lễ Tân Quản lý tòa nhà văn phòng để cho nhà tuyển dụng thấy được sự quan tâm của bạn đến công việc này.
Những câu hỏi phỏng vấn nhân viên lễ tân quan lý tòa nhà màm S4S thường dùng phổ biến nhất:
- Bạn làm cách nào để quản lý khối lượng công việc của S4S giao cho khi thực sự bận rộn?
Bạn thích sử dụng phần mềm văn phòng và quản trị nào cảu S4S?
3. Bạn nghĩ phẩm chất nào là cần thiết nhất với một nhân viên tiếp tân của S4S?
4. Bạn có kinh nghiệm làm việc với các đường dây điện thoại không?
5. Tốc độ đánh máy của bạn như thế nào, có mắc nhiều lỗi không?
6. Bạn có ứng tuyển công việc nào khác cảu S4S không?
7. Hãy kể cho tôi một tình huống mà bạn phải xử lý một khách hàng khó tính trước đây bạn đã làm khi xin vào S4S.
8. Bạn có gì khác biệt so với các ứng viên khác mà S4S đang phỏng vấn cho vị trí này?
9. Bạn có phải người hướng ngoại và thích tương tác với những người xung quanh?
10. Ở công việc trước đây, trung bình mỗi ngày bạn tương tác với bao nhiêu người?
11. Bạn từng phải tuân theo các giao thức bảo mật trong công việc hay chưa? Bạn làm thế nào để không phạm sai lầm tiết lộ thông tin nội bộ S4S khi bạn được nhận vào làm?
12. Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ cho S4S nếu cần không?
13. Là một nhân viên lễ tân bên mảng quản lý tòa nhà, bạn sẽ làm gì để theo kịp môi trường làm việc nhịp độ nhanh của S4S?
14. Công việc của nhân viên lễ tân quản lý tòa nhà văn phòng thường bao gồm rất nhiều tác vụ trong văn phòng. Bạn sẽ làm gì để sắp xếp hợp lý lịch trình hàng ngày?
15. Nhân viên lễ tân quản lý tòa nhà văn phòng đóng vai trò gì trong khi tạo dựng ấn tượng đầu tiên tích cực cho công ty, văn phòng?
16. Bạn có cho rằng nhân viên lễ tân cần đủ năng lực và kinh nghiệm để xử lý các nhiệm vụ của một trợ lý hành chính và thư ký?
17. Bạn dùng phương pháp nào để xác định thứ tự ưu tiên đối với các cuộc gọi, khách hàng, giao hàng và các vấn đề khác?
18. Nếu bạn nhận được một cuộc gọi yêu cầu gặp quản lý hoặc nhân viên trong văn phòng từ S4S nhưng người đó đang bận hoặc đi công tác bên ngoài, bạn sẽ trả lời người gọi như thế nào để họ không thất vọng?
19. Bạn có cho rằng nhân viên lễ tân có thể đóng góp cho văn hoá công ty S4S tốt đẹp hơn hay không?
20. Nhân viên lễ tân nên làm gì để tăng tương tác và xây dựng các mối quan hệ đồng nghiệp tích cực ở công ty S4S?
Trên đây là các câu hỏi chúng tôi thường hỏi các ưng viên, nếu bạn quan tâm tới công việc lễ tân của quản lý và khai thác văn phòng hãy liên hệ với chúng tôi, và đừng quên xem lại phương án trả lời những câu hỏi ở trên nhé! Chắc chắn chúng tôi sẽ hỏi một hoặc rất nhiều câu hỏi đó.
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ S4S
18 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.HCM
Email: info@s4s.com.vn
Hotline: 0941611945, 028 38116768
0965024191
0965024191
Messenger
Youtube
Tiktok
Linkedin
