Giải pháp quản lý chung cư hiệu quả trong thời đại 4.0

Câu nói “an cư lạc nghiệp” quả thật không sai, nhất là đối với xã hội phát triển hiện nay, khi bất động sản lên ngôi, việc sở hữu một ngôi nhà hay một vị trí đắc địa không hề đơn giản. Vì thế mô hình tòa nhà chung cư là một trong các giải pháp hoàn hảo cho vấn đề trên. Bên cạnh đó, câu hỏi đặt ra là làm sao để quy trình vận hành chung cư một cách mượt mà? Dưới đây S4S sẽ cùng bạn tìm hiểu các giải pháp quản lý chung cư hiệu quả trong thời đại 4.0

Các giải pháp quản lý chung cư phổ biến

Giải pháp quản lý chung cư phổ biến giúp quản lý chung cư một cách thuận lợi và hiệu quả đối với mọi mô hình chung cư hiện nay:

Chuẩn hoá các quy trình

Quy trình quản lý chung cư từ khâu quản lý dịch vụ đến nhân sự, hành chính, bảo trì, bảo dưỡng cần phải chú ý và chú trọng vào chuẩn hóa các công đoạn. Để quản lý chung cư hiệu quả thì giải pháp chính là mọi quy trình đều nên được lên kế hoạch và phân chia cụ thể. 

Bên cạnh đó các quy trình cần được chuẩn hóa và tinh gọn để đảm bảo việc ban quản lý có thể dễ dàng nắm bắt và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng để nâng cao chất lượng vận hành của tòa nhà.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ

Quản lý chung cư nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm, đây là giải pháp thay thế cho các phương thức quản lý truyền thống. Sử dụng phần mềm quản lý giúp hạn chế được các khó khăn và thiếu sót so với cách quản lý cũ với nhiều lợi ích như:

• Đảm bảo được tòa nhà được quản lý bao quát và tỉ mỉ trong từng hạng mục
• Quy trình quản lý diễn ra nhanh chóng nhờ vào bộ máy hoạt động tinh gọn
• Tính toán các số liệu thu chi chính xác, nhanh chóng, hạn chế thất thoát và lãng phí
• Lưu trữ và tập trung các dữ liệu giúp việc truy xuất diễn ra nhanh chóng hơn
• Giúp hỗ trợ và cải thiện các vấn đề được cư dân đóng góp một cách nhanh chóng. Không chỉ đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng mà còn đảm bảo không gây ảnh hưởng đến tập thể tòa nhà.
• Giúp nhà đầu tư và ban quản lý kiểm soát hoạt động nhanh chóng và hiệu quả

Một số phần mềm quản lý chung cư phổ biến

Cyhome

Đây là phần mềm được phát triển cung cấp một hệ thống quản lý bất động sản theo tiêu chuẩn hiện đại. Cyhome hướng đến mục tiêu tối ưu và chuẩn hóa công tác quản lý chung cư. Đồng thời giúp ban quản lý và cư dân tăng tương tác để đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và ổn thỏa.

Các tính năng của Cyhome là hỗ trợ quản lý tài chính, kinh phí, tài sản rõ ràng, ngoài ra còn thực hiện các hoạt động về quản lý các dịch vụ và bảo trì chung cư định kỳ. Cung cấp các tiện ích khi kết hợp với các đơn vị thanh toán lớn như Momo, ngân hàng, VNPay,… 

Bee Home

Bee Home là giải pháp quản lý chung cư công nghệ số với các phần mềm quản lý được phân chia rõ ràng hỗ trợ việc quản lý tòa nhà, cao ốc văn phòng, chung cư một cách thuận tiện: quản lý khách hàng, quản lý dịch vụ, quản lý thông tin mặt bằng, quản lý công nợ, quản lý các hợp đồng cho thuê, quản lý tài sản, kỹ thuật, hỗ trợ thực hiện thống kê báo cáo.

Landsoft Control

Phần mềm Landsoft Control có khả năng đáp ứng số hóa những hoạt động kinh doanh cơ bản mà còn đáp ứng được các yêu cầu chuyên sâu khác như chuyển đổi số chuyên sâu và quy trình kinh doanh nội bộ riêng của khách hàng trong lĩnh vực bất động sản.

Phần mềm được xây dựng hướng đến hệ thống kết nối dữ liệu mở cùng hệ sinh thái, cho phép đồng bộ dữ liệu, tích hợp với các hệ thống công nghệ thông tin khác như phần mềm kế toán, hệ thống chăm sóc khách hàng, dịch vụ đỗ xe,…

S4S- Giải pháp quản lý chung cư hiệu quả

Quản lý chung cư là việc rất cần thiết cho tất cả các mô hình chung cư hiện nay. Đây được xem là một việc không hề đơn giản, đòi hỏi chủ đầu tư phải có các giải pháp quản lý để vận hành chung cư hiệu quả hơn. S4S là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý & vận hành chung cư tại Việt Nam giúp các chủ đầu tư hoàn toàn yên tâm về việc quản lý và vận hành chung cư. Hệ thống quản lý chung cư tại S4S được thiết kế chuyên biệt, có thể đáp ứng được đa dạng nhu cầu của cư dân và nhà thầu chung cư:

• Tiết kiệm chi phí lên đến 30% cho việc quản lý và vận hành 
• Tăng hiệu quả và tối ưu hóa các nguồn lực với quy trình quản lý chuẩn hóa
• Nâng cao giá trị công trình và duy trì và gia tăng sự tin cậy và độ uy tín trong lòng khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện các dịch vụ liên quan đến quản lý vận hành tòa nhà, từ bảo trì, cho thuê, môi giới, tư vấn đến truyền thông,..
• Đảm bảo an toàn và thoải mái cho toàn bộ cư dân

Kết luận

Trên đây là những thông tin chi tiết về giải pháp quản lý chung cư. Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động hàng ngày của cư dân cũng như đến vai trò quản lý của chủ đầu tư nói chung. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp quản lý chung cư thì hãy liên hệ ngay với S4S qua hotline: 0941 611 945 để được tư vấn chi tiết.