Để có thể lựa chọn được mô hình quản lý nhà chung cư phù hợp chúng ta cần phải dựa vào đặc điểm của chung cư, các vấn đề về quy mô, bộ máy quản lý. Bên cạnh đó chủ đầu tư cũng cần tìm hiểu trước các loại mô hình quản lý tòa nhà chung cư tiêu biểu hỗ trợ chung cư vận hành trơn và ổn định.
Vai trò của quản lý chung cư hiện nay
Mô hình quản lý chung cư đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Thu hút khách hàng đến thuê hoặc mua căn hộ chung cư.
- Xây dựng hình ảnh và bộ mặt của một chung cư văn minh.
- Gia tăng uy tín và gây dựng được niềm tin nơi khách hàng.
- Giúp khách hàng cảm thấy yên tâm khi kết kết hợp đồng giao dịch.
- Đảm bảo và cam kết về chất lượng cuộc sống và môi trường sinh hoạt lý tưởng.
- Tránh các xung đột, tranh chấp giữa cư dân và ban quản lý chung cư.
- Hạn chế tối đa các ảnh hưởng nghiêm trọng đến cuộc sống và tinh thần của tập thể cư dân tại tòa nhà chung cư.
- Quản lý tốt các dịch vụ cảnh quan, bảo trì bảo hành để nâng cấp chung cư kịp thời, hạn chế tối đa tình trạng xuống cấp của tòa nhà.
Các mô hình quản lý chung cư tiêu biểu
Hiện nay với sự phát triển nhanh chóng của các tòa nhà chung cư thì việc tìm được hình thức quản lý hiệu quả là một giải pháp giúp chủ đầu tư đưa chung cư vào quá trình vận hành êm ái và ổn định hơn.
Mô hình quản lý tự chủ (Dân cư sẽ họp để bầu ra ban quản lý chung cư)
Mô hình quản lý tự chủ được hình thành dựa trên biểu quyết và bầu cử từ cộng đồng dân cư tại tòa nhà. Mô hình quản lý này không có tư cách pháp nhân nên thường sẽ bị hạn chế. Chẳng hạn như nếu ban quản lý tòa nhà có đứng ra thuê thì việc ký kết hợp đồng với công ty dịch vụ vẫn phải thông qua chủ đầu tư. Điều này khiến việc quản lý và vận hành chung cư diễn ra trì trệ và kém hiệu quả.
Chủ đầu tư tòa nhà tự quản lý
Với loại mô hình quản lý chung cư này, chủ đầu tư trước khi bàn giao căn hộ đến tay người dân sẽ tiến hành thành lập và trực tiếp đứng ra điều hành ban quản lý. Đây là mô hình quản lý phù hợp với chung cư mới hoàn toàn và lúc dân cư còn ít, chưa vào nề nếp hoàn chỉnh. Đối với mô hình này, ban quản lý có mối quan hệ gắn kết với cư dân ngay từ khi kết kết hợp đồng mua bán hoặc cho thuê căn hộ.
Đối với mô hình này sẽ mang đến chủ đầu tư nhiều lợi ích như là tối ưu chi phí cho việc quản lý và vận hành hoạt động của chung cư, chủ đầu tư tự kiểm soát quản lý các hoạt động diễn ra tại chung cư.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì mô hình này còn đem đến một số hạn chế như xảy ra mâu thuẫn khi chủ đầu tư và cư dân có đụng chạm về mặt lợi ích, chủ đầu tư phải trực tiếp xử lý rất nhiều công việc liên quan đến quản lý và vận hành của tòa nhà chung cư.
Chủ đầu tư tự quản lý đồng thời thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ
Đây là mô hình quản lý tòa nhà chung cư có sự kết hợp giữa hai hình thức đó là tự quản và thuê thêm dịch vụ quản lý. Đối với loại hình này, chủ đầu tư sẽ vừa quản lý vừa thuê thêm đơn vị quản lý chuyên nghiệp để hỗ trợ chung cư vận hành một cách hiệu quả, đảm bảo được các quyền lợi của cư dân sinh sống tại tòa nhà. Mô hình quản lý chung cư này có những ưu điểm như:
- Tiết kiệm được thời gian cho cả chủ đầu tư và cư dân
- Hỗ trợ ban quản lý tòa nhà xử lý các hạng mục cụ thể một cách chuyên nghiệp. Giúp các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo được chất lượng cuộc sống của người dân tại chung cư.
- Thực hiện việc quản lý thông qua phần mềm giúp chuẩn hóa được quy trình quản lý, phân chia các công việc và hạng mục quản lý khoa học và rõ ràng, hỗ trợ chung cư hoạt động ổn định và nhịp nhàng.
Thuê đơn vị chuyên nghiệp quản lý
Mô hình quản lý tòa nhà thuê ngoài được vận hành và quản lý chuyên nghiệp và bài bản với đơn vị có giấy phép quản lý vận hành tòa nhà chung cư. Tại đây Ban quản lý tòa nhà có nghĩa vụ đáp ứng và phục vụ toàn thể cư dân, đảm bảo không xảy ra các xung đột về lợi ích với nhau. Đây được đánh giá là hình thức quản lý hiệu quả và tiêu biểu nhất hiện nay, được đông đảo các chủ đầu tư tin tưởng và lựa chọn.
Tiêu chí cho mô hình quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả
Để biết được tòa nhà chung cư của mình đã được quản lý và vận hành hiệu quả hay chưa, chúng ta cần đánh giá thông qua các tiêu chí dưới đây để làm rõ vấn đề đặt ra:
- Đảm bảo việc quản lý chung cư được thực hiện đầy đủ và toàn diện các chức năng của ban quản lý tòa nhà
- Mô hình quản lý phù hợp với quy mô và hiện trạng thực tế của tòa chung cư. Đặc biệt là đối với các chung cư có quy mô lớn thì công tác quản lý cần phải thực hiện sát sao theo kế hoạch. Có như vậy mới đảm bảo được lợi ích cũng như sự an toàn trong cuộc sống của cư dân.
- Mô hình quản lý này phải đem đến sự hiệu quả và năng suất khi hoạt động. Bộ phận quản lý cần được phân chia phù hợp và tinh gọn để duy trì và phát huy chức năng của tòa nhà.
Kết luận
Mỗi tòa nhà khác nhau sẽ mang các đặc điểm và tính năng khác nhau. Dù đó là tòa nhà cho thuê văn phòng hay tòa nhà mua bán, cho thuê căn hộ thì việc quản lý và vận hành chung cư cũng phải mang đến hiệu quả và thể hiện được sự chuyên nghiệp của tòa nhà. Có như vậy tòa nhà mới duy trì được hoạt động ổn định và an toàn.
Đồng thời một mô hình quản lý tòa nhà tốt phải đảm bảo được quyền lợi của cư dân và khách hàng. Qua đó chúng ta cũng thấy được mô hình quản lý căn hộ chung cư là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình hoạt động, nó mang tính quyết định đến hiệu quả và uy tín của nhà đầu tư cũng như tòa chung cư.
Công ty cổ phần đầu tư S4S – System For Success tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, những giải pháp quản lý tối ưu và những chuỗi giá trị bền vững trong suốt hơn 07 năm làm việc trong lĩnh vực quản lý và vận hành chung cư. Chúng tôi rất vinh dự khi nhận được sự yêu mến và tín nhiệm từ các chủ đầu tư và khách hàng. Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, giàu nhiệt huyết và kinh nghiệm cùng phương châm “Nền tảng của thành công”. Vì thế mà chúng tôi luôn nỗ lực từng ngày với mong muốn góp phần đưa S4S trở thành một trong những công ty quản lý bất động sản hàng đầu tại Việt Nam về chất lượng dịch vụ.
Để đơn giản hóa việc lựa chọn mô hình quản lý chung cư phù hợp nhất mang đến hiệu quả cao thì hãy liên hệ ngay với S4S qua hotline: 0941611945 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp trong thời gian sớm nhất!
0965024191
0965024191
Messenger
Youtube
Tiktok
Linkedin
