Cơ sở hạ tầng ở Việt Nam ngày càng phát triển, nhiều tòa nhà văn vòng, khu chung cư xuất hiện ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải tòa nhà nào cũng duy trì và hoạt động hiệu quả mà không có mô hình quản lý tòa nhà. Trong bài viết dưới đây, S4S sẽ tổng hợp cho bạn các mô hình quản lý và vận hành tòa nhà được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Mô hình quản lý tòa nhà cần đảm bảo tiêu chí nào?
Quản lý tòa nhà là một trong những công việc quan trọng trong việc duy trì và phát triển tòa nhà. Công việc bao gồm nhiều bộ phận như bộ phận chăm sóc khách hàng, dịch vụ lễ tân, khu vực kỹ thuật, làm vệ sinh và nhân sự,… Từ đó cho thấy tầm quan trọng của mô hình quản lý tòa nhà. Vậy để mô hình này hiệu quả thì cần đảm bảo các tiêu chí nào.
- Mô hình phải phù hợp với đặc điểm của tòa nhà. Bởi mỗi tòa nhà sẽ có cơ chế hoạt động khác nhau. Nên cần một hệ thống quản lý chuyên nghiệp cũng như bộ phận quản lý phải có chuyên môn hóa
- Mô hình chuyên nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo được công suất làm việc hiệu quả và chất lượng.
> Xem thêm: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng trọn gói tại Tp.HCM có thể bạn chưa biết
Những mô hình quản lý tòa nhà được thịnh hành nhất hiện nay
Mô hình quản lý tòa nhà do chủ đầu tư tự thành lập
Đối với mô hình quản lý tòa nhà do chủ đầu tư sẽ là người trực tiếp quản lý chi phí vận hành.Việc ứng dụng mô hình này giúp cho khách thuê tiết kiệm ngân sách thuê các dịch vụ bên ngoài.
Mặt khác, khi mô hình này được triển khai sẽ dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa chủ đầu tư và khách thuê. Điều này cũng đòi hỏi rằng chủ đầu tư phải có năng lực, kỹ năng để quản lý và vận hành tòa nhà. Đồng thời, phải rõ ràng và minh bạch cho cả 2 bên khi thực hiện quá trình làm việc.
Mô hình quản lý tòa nhà do ban quản trị tự quản lý, vận hành tòa nhà
Để tìm kiếm người có đủ năng lực để làm ban quản lý tự nhà thì các khách thuê sẽ tổ chức hội nghị để bình chọn người quản lý. Sau đó, ai có số vote nhiều nhất sẽ được lựa chọn; và trở thành gương mặt đại diện cho cư dân đòi quyền lợi từ chủ đầu tư.
Trái lại, việc này chỉ được công nhận ở một tòa nhà, tổ chức nhất định. Ngoài ra, không có bất kỳ giấy tờ pháp lý nào. Vì vậy, mô hình này ít được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, vẫn còn được áp dụng cho đến ngày nay.
> Xem thêm: TOP 9 phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư miễn phí mới nhất năm 2023
Mô hình quản lý tòa nhà bằng cách thuê đơn vị quản lý vận hành tòa nhà
Chắc có lẽ so với 2 mô hình trên, thì mô hình thuê đơn vị quản lý tòa nhà là được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Khi thuê dịch vụ bên ngoài, ban quản trị tòa nhà sẽ đưa ra những thông tin, nhu cầu đang mong muốn. Sau đó, lựa chọn đơn vị quản lý vận hành đảm bảo các tiêu chí đưa ra. Lợi ích của việc sử dụng mô hình này là
- Cân bằng lợi ích giữa khách hàng và chủ đầu tư.
- Quá trình làm việc được diễn ra một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và cẩn thận.
- Hạn chế thấp nhất xung đột giữa chủ đầu tư và khách thuê
> Xem thêm: Giải pháp quản lý chung cư hiện đại trong thời đại 4.0
Ba lưu ý để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà thông minh, hiệu quả cao
Hiểu rõ tòa nhà đang quản lý, thực hiện đúng và đủ công việc được giao
- Mỗi bộ phận/ phòng ban đều có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định và bổn phận của mình.
- Ban quản lý tòa nhà phải có kế hoạch và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho cac phòng ban/ bộ phận. Nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và gia tăng chất lượng quản lý vận hành.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và báo cáo công việc hàng tuần cho bộ phận quản lý. Nhằm khắc phục vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
> Xem thêm: Những điều bạn cần biết về quản lý và tư vấn bất động sản
Xác định rõ loại hình, đặc điểm của tòa nhà mà có chiến lược quản lý khác nhau
- Các đơn vị quản lý và chủ đầu tư cần hoạch định kế hoạch rõ ràng và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với từng quy mô, đặc điểm và chức năng của từng tòa nhà.
- Cụ thể ở các tòa nhà hạng A cao cấp thì đòi hỏi ban quản lý tòa nhà phải có kỹ năng quản lý cao. Nhằm bao quát hết các bộ phận của tòa nhà một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Đảm bảo mô hình quản lý tòa nhà được chuyên nghiệp, tối ưu
- So với các mô hình quản lý tòa nhà cồng kềnh, truyền thống sẽ làm cho quá trình thực hiện bị kéo dài. Bên cạnh đó, chi phí quản lý tòa nhà chung cư cũng bị phát sinh và tăng thêm. Dẫn đến hiệu suất thấp và chất lượng không cao.
- Ngược lại, đối với việc sử dụng mô hình tinh gọn, loại bỏ những bước không cần thiết. Nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng, hiệu quả và chi phí. Điều này, đòi hỏi bạn phải biết lựa chọn mô hình quản lý tòa nhà tối ưu. Đồng thời, có sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận với nhau.
S4S – đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chất lượng cao
Công ty cổ phần đầu tư S4S là một trong những đơn vị cung cấp mô hình quản lý và vận hành tòa nhà với hơn 7 năm hoạt động trong lĩnh vực này. Nếu bạn đang tìm kiếm mô hình quản lý tòa nhà tối ưu, hiệu quả thì S4S sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
S4S sở hữu đội ngũ nhân viên lễ tân, vệ sinh và bộ phận kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Định kỳ hàng tháng mỗi thành viên đều được đào tạo kỹ năng chuyên môn lẫn nghiệp vụ. Đặc biệt, khi đến với S4S khách hàng không phải lo lắng về quy trình, tác phong, trách nhiệm. Bởi vì chúng tôi luôn đề cao yếu tố “chất lượng – uy tín” để xây dựng thương hiệu trong từng dịch vụ khi mang đến với khách hàng.
> Xem thêm: Bảo trì tòa nhà là gì? Tìm hiểu quy trình và chi chi phí bảo trì kỹ thuật
Chính vì vậy, dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà của S4S đã được nhiều khách hàng tin tưởng vì chất lượng dịch vụ, hiệu quả trong năng suất công việc . Kể cả là tối ưu chi phí cho chủ đầu tư và khách thuê.
Kết luận
Thông qua bài viết đã chia sẻ ở trên, hiện tại có 3 mô hình quản lý chung cư, tòa nhà phổ biến nhất. Mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm khác nhau tùy theo loại hình và quy mô. Nếu, quý khách có nhu cầu thuê dịch vụ, hãy liên hệ ngay với S4S một trong các công ty quản lý tòa nhà tại TPHCM để được tư vấn tận tình.
Thông tin liên hệ
Website: https://s4s.com.vn/
Hotline: 0941611945 (Gặp Mr. Hưng)
Facebook: https://www.facebook.com/quanlytoanhaS4S
Youtube: https://bit.ly/quanlytoanhas4s
0965024191
0965024191
Messenger
Youtube
Tiktok
Linkedin
