Quản lý bất động sản

Quản lý bất động sản bao gồm quản lý tòa nhà văn phòng và quản lý tòa nhà chung cư. Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực sẽ có cơ chế hoạt động khác nhau. Nếu quản lý tòa nhà văn phòng hay tòa nhà chung cư không tốt thì sẽ dẫn đến sự đánh giá không khách quan cho giá trị của toà nhà.

Chính vì vậy, công việc của những đơn vị quản lý là giúp đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà nói chung và chung cư, văn phòng nói riêng được vận hành trơn tru, ổn định và chất lượng tốt nhất.

Các loại hình quản lý bất động sản trên thị trường hiện nay

Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?

Quản lý tòa nhà văn phòng được hiểu là một hay toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản lý tòa nhà. Giúp cho mọi hoạt động liên quan trong tòa nhà văn phòng diễn ra một cách thuận lợi, an toàn và nhanh chóng nhất. Đồng thời, giúp cho mọi đối tượng khách hàng đang làm việc và sử dụng dịch vụ tại tòa nhà có cảm giác thoải mái và mang đến hiệu quả công việc cao.

Việc vận hành và quản lý tòa nhà văn phòng tốt sẽ mang đến giá trị cao cho tòa nhà. Đồng thời, cũng mang đến lợi nhuận cao mà dịch vụ cho thuê văn phòng đem lại. Chất lượng của quản lý tòa nhà văn phòng ảnh hưởng rất lớn tới giá trị cho thuê văn phòng và số lượng khách hàng hợp tác đến thuê.

Quản lý căn hộ dịch vụ là gì?

Dịch vụ quản lý khai thác căn hộ là giải pháp toàn diện giúp chủ đầu tư tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao giá trị tài sản của mình.

Dịch vụ quản lý căn hộ dịch vụ cho thuê là một phần thiết yếu trong ngành quản lý bất động sản, bao gồm việc quản lý cho thuê các loại hình như căn hộ chung cư, biệt thự, nhà phố, hay tòa văn phòng. Thay vì tự mình quản lý, chủ sở hữu có thể ký hợp đồng sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp, dựa trên các điều khoản thỏa thuận cụ thể.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê

Dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê ngày càng phổ biến và trở thành giải pháp tối ưu cho các nhà đầu tư bất động sản, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả và gia tăng lợi nhuận từ việc cho thuê. Không chỉ dành cho các cá nhân sở hữu căn hộ, dịch vụ này còn được tin dùng bởi các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đầu tư xây dựng tòa cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, khu tòa nhà phức hợp…

Vậy sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng S4S tìm hiểu nhé!

Khai thác hiệu quả tiềm năng sinh lời:

• Tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy: Đơn vị quản lý chuyên nghiệp sẽ áp dụng chiến lược marketing hiệu quả, thu hút khách thuê tiềm năng và tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy cho căn hộ của bạn.
• Đảm bảo giá thuê cạnh tranh: Dựa trên phân tích thị trường và giá trị thực của căn hộ, đơn vị quản lý sẽ giúp bạn đưa ra mức giá thuê cạnh tranh, thu hút khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận.
• Quản lý tài chính minh bạch: Hệ thống quản lý chuyên nghiệp giúp theo dõi và quản lý thu chi rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu.

Vận hành chuyên nghiệp, an tâm đầu tư:

• Quy trình bài bản: Dịch vụ được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, từ khâu tìm kiếm khách thuê, ký hợp đồng, thu tiền thuê, đến bảo trì, sửa chữa, vệ sinh… đảm bảo sự an tâm cho chủ sở hữu.
• Giám sát và báo cáo hiệu quả: Hệ thống giám sát hiện đại giúp theo dõi hoạt động của căn hộ, đồng thời cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình tài chính, hoạt động cho thuê, giúp chủ sở hữu nắm bắt thông tin từ xa.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Chủ sở hữu không cần trực tiếp tham gia vào việc quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các hoạt động đầu tư khác.

Nâng cao chất lượng dịch vụ, gia tăng giá trị tài sản:

• Cung cấp dịch vụ tiện ích: Đơn vị quản lý cung cấp các dịch vụ tiện ích như dọn dẹp vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, an ninh… đảm bảo môi trường sống an toàn, tiện nghi cho khách thuê.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Quản lý chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của tòa nhà, thu hút khách thuê tiềm năng và gia tăng giá trị tài sản của bạn.
• Tuân thủ luật pháp và quy định: Đơn vị quản lý đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến hoạt động cho thuê, giúp chủ sở hữu tránh các rủi ro pháp lý.

Bảo vệ tài sản, tối ưu chi phí:

• Bảo trì định kỳ: Việc bảo trì định kỳ giúp phát hiện và xử lý sớm các vấn đề tiềm ẩn, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu chi phí sửa chữa lớn.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Đơn vị quản lý có mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí cho chủ sở hữu.

Đa dạng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu riêng biệt:

• Dịch vụ quản lý trọn gói: Bao gồm tất cả các công việc từ tìm kiếm khách thuê, ký hợp đồng, thu tiền thuê, đến bảo trì, sửa chữa, vệ sinh…
• Dịch vụ quản lý theo yêu cầu: Chủ sở hữu có thể lựa chọn các dịch vụ cụ thể theo nhu cầu, phù hợp với đặc điểm và tình trạng của căn hộ.

Sử dụng dịch vụ quản lý căn hộ cho thuê là giải pháp thông minh giúp nhà đầu tư tối ưu hóa hiệu quả cho thuê, gia tăng lợi nhuận, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ và giá trị tài sản.

Sử dụng dịch vụ quản lý khai thác căn hộ của S4S sẽ nhận được gì?

S4S tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý căn hộ chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những giải pháp quản lý hiệu quả, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao giá trị tài sản của bạn.

Dưới đây là một số trách nhiệm chính do S4S đảm nhận khi ký kết hợp đồng quản lý căn hộ với chủ sở hữu:

Xây dựng chiến lược cho thuê hiệu quả:

• Nghiên cứu thị trường: Phân tích nhu cầu thị trường, đối tượng khách hàng tiềm năng để đưa ra mức giá cho thuê cạnh tranh, phù hợp với từng loại căn hộ.
• Đăng tin cho thuê: Quảng bá căn hộ trên các kênh thông tin uy tín, tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Tiếp khách xem nhà: Sắp xếp lịch hẹn, giới thiệu căn hộ và tư vấn cho khách hàng.
• Chốt hợp đồng cho thuê: Soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho cả chủ nhà và khách thuê.

Quản lý thông tin và vận hành tòa nhà:

• Quản lý thông tin khách thuê: Lưu trữ hồ sơ, theo dõi lịch sử thanh toán, thông báo các sự kiện chung của tòa nhà.
• Gửi thông báo nhanh chóng: Cập nhật tin tức chung, thông báo lịch cắt điện nước, thu phí dịch vụ,…
• Hỗ trợ thủ tục hành chính: Hỗ trợ chủ nhà đăng ký, kê khai thuế theo quy định.
• Thu phí dịch vụ: Thu các khoản phí theo hợp đồng, báo cáo thu chi hàng tháng minh bạch.

Bảo trì, sửa chữa và nâng cấp tài sản:

• Quản lý, bảo trì trang thiết bị: Lên lịch bảo trì định kỳ, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Dọn dẹp vệ sinh: Vệ sinh khu vực chung, hành lang, thang máy,… đảm bảo môi trường sống sạch đẹp.
• Trực bảo vệ an ninh: Giữ gìn an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho cư dân.
• Kiểm tra phòng cháy chữa cháy: Kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC, đảm bảo an toàn cho tòa nhà.
• Đề xuất phương án sửa chữa, cải tạo: Tư vấn sửa chữa, nâng cấp để gia tăng giá trị tài sản.

Quy trình quản lý tại công ty quản lý bất động sản S4S

Quy trình quản lý toà nhà sẽ giúp cho mọi hoạt động của toà nhà diễn ra mật thiết hơn. Các quy trình sẽ được vận dụng theo từng giai đoạn thích hợp vào các hoạt động quản lý, điều hành. Nhằm đảm bảo toà nhà luôn được vận hành an toàn và đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn chất lượng.

Quản lý kỹ thuật:

Vận hành và bảo trì hệ thống:

Hệ thống điện nước: S4S đảm bảo hệ thống điện nước hoạt động ổn định, an toàn.

• Kiểm tra, bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước.
• Sửa chữa, khắc phục các sự cố điện nước kịp thời.
• Lắp đặt hệ thống điện nước mới theo yêu cầu.

Hệ thống thang máy:

• Bảo trì, bảo dưỡng thang máy định kỳ theo quy định.
• Kiểm tra an toàn thang máy thường xuyên.
• Sửa chữa, thay thế các thiết bị thang máy khi cần thiết.

Hệ thống PCCC:

• Kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC định kỳ.
• Hướng dẫn khách thuê sử dụng hệ thống PCCC.
• Tổ chức diễn tập PCCC theo quy định.

Hệ thống HVAC:

• Vận hành hệ thống HVAC đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm phù hợp.
• Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống HVAC định kỳ.
• Sửa chữa, thay thế các thiết bị HVAC khi cần thiết.

S4S có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà như:

• Hệ thống đèn điện
• Hệ thống thông gió
• Hệ thống camera giám sát
• Hệ thống báo cháy
• Các thiết bị vệ sinh
• Các thiết bị văn phòng   

Giám sát và xử lý các sự cố kỹ thuật:

• S4S có hệ thống giám sát 24/7, đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
• S4S có đội ngũ kỹ thuật viên túc trực 24/7 để xử lý các sự cố kỹ thuật khẩn cấp.

Quản lý hành chính:

Quản lý hợp đồng thuê văn phòng:

• S4S soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng thuê văn phòng theo đúng quy định pháp luật.
• Thu tiền thuê và các khoản phí dịch vụ đúng hạn.
• Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng thuê văn phòng.

Thu tiền thuê và các khoản phí dịch vụ:

• S4S có hệ thống thu tiền thuê và các khoản phí dịch vụ tự động, đảm bảo thu đúng hạn và đầy đủ.
• S4S cung cấp hóa đơn thanh toán đầy đủ, rõ ràng cho khách thuê.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến khách thuê:

• S4S có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, giải quyết các vấn đề liên quan đến khách thuê nhanh chóng và hiệu quả.
• S4S luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của khách thuê và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Dịch vụ lễ tân và an ninh:

• S4S cung cấp dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, lịch sự, đón tiếp khách hàng và hỗ trợ khách thuê.
• S4S có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, đảm bảo an ninh 24/7 cho tòa nhà.

Quản lý vệ sinh:

• Vệ sinh khu vực chung của tòa nhà như sảnh, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh…
• Vệ sinh văn phòng theo yêu cầu của khách thuê.
• Thu gom rác thải và xử lý theo quy định.

Dịch vụ tiện ích:

• Cung cấp dịch vụ internet, điện thoại, fax…
• Cho thuê văn phòng ảo, phòng họp…
• Cung cấp dịch vụ ăn uống, cà phê…

Đơn vị vận hành, công ty quản lý và tư vấn bất động sản uy tín nhất hiện nay

Việc quản lý các hoạt động bất động sản là một vị trí thâm dụng lao động với các yêu cầu nghiêm ngặt. Do đó, nhà đầu tư sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí trong quá trình quản lý khi thuê một đơn vị quản lý có năng lực và uy tín. Một trong những doanh nghiệp quản lý tư vấn và quản lý bất động sản uy tín hàng đầu hiện nay là S4S. Đơn vị sở hữu một số lợi thế vượt trội như:

• Áp dụng tiêu chuẩn quản lý bất động sản hiện đại vào thực tiễn 
• Nhóm chuyên gia có chuyên môn, kiến thức, am hiểu sâu rộng
• Hệ thống đào tạo nhân viên có hệ thống, kiến thức cao và nhiệt tình

Đơn vị quản lý vận hành căn hộ dịch vụ với nhiều năm kinh nghiệm cùng hệ thống công nghệ quản lý vận hành bất động sản hiện đại sẽ trở thành cánh tay đắc lực hỗ trợ chủ đầu tư trong việc quản lý tổng thể nguồn lực của công ty, giúp doanh nghiệp tự quản lý các nguồn lực của mình. Đồng thời, S4S cũng tạo ra các chiến lược khai thác tài nguyên hợp lý và hiệu quả từ đó sử dụng các quy trình nghiệp vụ của hệ thống.

Liên hệ ngay với S4S để được tư vấn miễn phí về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 18 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0965024191
• Mail: info@s4s.com.vn