Nội quy và quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn

Quy trình vệ sinh văn phòng là yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc. Không chỉ giúp nhân viên có môi trường làm việc sạch sẽ mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty. Vậy nên, quy trình vệ sinh văn phòng sẽ cần phải tỉ mỉ từng bước và từng giai đoạn. Hãy cùng S4S làm rõ quy trình và nội quy trong vệ sinh văn phòng qua bài viết sau đây nhé.

Ảnh: Nội quy và quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn
Ảnh: Nội quy và quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn

Nguyên tắc trong vệ sinh văn phòng

Vệ sinh văn phòng cần có các nguyên tắc nhằm đảm bảo cho việc vệ sinh được thực hiện một cách tốt nhất. Tuân thủ theo các nguyên tắc dưới đây thì công tác vệ sinh sẽ được tối ưu và đem lại hiệu quả tốt nhất.

Nguyên tắc vệ sinh cơ bản

  • Nguyên tắc vệ sinh từ cao xuống thấp: vệ sinh, làm sạch từ những vị trí trên cao rồi đến các vị trí ở dưới thấp.
  • Nguyên tắc vệ sinh từ trong ra ngoài: vệ sinh làm sạch từ vị trí bên trong văn phòng rồi đến bên ngoài văn phòng.
  • Nguyên tắc vệ sinh từ khô đến ướt: chúng ta sẽ xử lý làm sạch các vết bẩn khô trước sau đó mới đến các vết bẩn ướt để tránh tình trạng vết bẩn ướt lan rộng do các dụng cụ vệ sinh.
  • Nguyên tắc vệ sinh từ xa đến gần: vệ sinh làm sạch vết bẩn từ các vị trí xa rồi đến gần và điểm bắt đầu sẽ là vết bẩn có vị trí xa nhất.
  • Nguyên tắc vệ sinh từ bẩn đến sạch: Xử lý các vết bẩn trước sau đó mới xử lý các vị trí sạch.
  • Nguyên tắc vệ sinh theo tuần tự: vệ sinh làm sạch các khu vực theo trình tự, xong khu này mới đến làm khu vực khác. Và khi đã làm khu nào thì khu đó phải thật sạch sẽ rồi mới di chuyển đến khu vực tiếp theo.
  • Nguyên tắc vệ sinh theo chiều quay của kim đồng hồ.

Nguyên tắc trong dùng tẩy rửa

Đối với các chất tẩy rửa hoặc thiết bị vệ sinh cũng có nguyên tắc sử dụng nhằm đảm bảo được chất lượng vệ sinh cũng như sự an toàn của người sử dụng:

  • Khi sử dụng các chất tẩy rửa cần chú ý đến việc ảnh hưởng đến sức khỏe bằng cách sử dụng các vật dụng bảo hộ như khẩu trang, găng tay, ủng, kính hoặc là quần áo bảo hộ khi tiếp xúc với các chất tẩy rửa vệ sinh.
  • Kiểm tra các công cụ hỗ trợ trước khi sử dụng thang leo, thang dây, ghế cao,… một cách chắc chắn và kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn.
  • Đối với các trang thiết bị như máy hút bụi, máy đánh sàn,…cũng cần được kiểm tra và chú ý khi sử dụng để hạn chế các sự cố xảy ra.
Ảnh: Nguyên tắc trong vệ sinh văn phòng
Ảnh: Nguyên tắc trong vệ sinh văn phòng

Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn được thực hiện theo các bước sau đây:

  • Bước 1: Trước hết cần xác định những vị trí nào cần phải thực hiện công tác vệ sinh và trước khi bắt đầu thực hiện công việc dọn dẹp thì chúng ta cần kiểm tra các máy móc, thiết bị,…
  • Bước 2: Phân công nhân sự cho từng khu vực, vị trí cần được vệ sinh. Đảm bảo phân bổ đều lượng nhân lực để công việc hoàn thành nhanh chóng.
  • Bước 3: Tiến hành thu gom lại toàn bộ rác thải và phân loại chúng để dễ xử lý, tập hợp các túi rác cũ lại với nhau và thay các túi rác mới vào các dụng cụ chứa rác trong văn phòng.
  • Bước 4: Thực hiện công tác vệ sinh cho các vật dụng: lau chùi bàn ghế làm việc, các tủ đựng tài liệu, máy tính, các vật đựng công cụ,…
  • Bước 5: Vệ sinh lau chùi cac mặt kính cửa ra vào, cửa sổ, quét sàn nhà, lau sàn, sử dụng máy hút bụi để hút bụi các ngóc ngách nhỏ hoặc các gầm tủ, gầm ghế trong văn phòng,….
  • Bước 6: Đánh giá về quy trình vệ sinh văn phòng của bạn.
Ảnh: Quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn
Ảnh: Quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn

Công tác trong vệ sinh văn phòng

Để đảm bảo cho văn phòng của bạn luôn sạch sẽ, nơi làm việc và không gian làm việc thoải mái nhất có thể thì cần phải có các công tác vệ sinh văn phòng mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng.

Công tác vệ sinh văn phòng hàng ngày

Các bộ phận đảm nhiệm công việc vệ sinh cần đảm bảo cho không gian làm việc văn phòng luôn được sạch sẽ thông qua việc triển khai các công việc xử lý dọn dẹp vệ sinh mỗi ngày, các công việc như sau:

– Nhặt các mảnh giấy vụn hoặc những tờ giấy nằm bừa bãi trên sàn để vứt vào thùng rác. Và trước khi vứt cũng nên kiểm tra kỹ các tờ giấy đó để tránh việc chúng ta vứt nhầm các giấy tờ tài liệu quan trọng của công ty.

– Kiểm tra và dọn dẹp các thùng rác, thay các túi rác mới vào thùng rác.

– Quét dọn, hút bụi các thảm và sàn nhà nhằm đảm bảo cho không gian làm việc của văn phòng luôn luôn sạch sẽ.

– Sử dụng các chất tẩy rửa chuyên dụng để lau chùi sạch các vết bẩn

– Sắp xếp gọn gàng các loại giấy tờ được yêu cầu và đặt ở những nơi dễ nhìn, dễ tìm.

– Lau chùi các dấu vân tay, các vết ố vàng trên cửa kính, trên gương.

– Dọn dẹp vệ sinh khu vực lễ tân, các tạp chí, tờ rơi, báo, sách,… sắp xếp lại gọn gàng.

Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng ngày
Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng ngày

Quy tình vệ sinh văn phòng hàng tuần

Để đảm bảo văn phòng làm việc luôn trong tình trạng sạch sẽ, gọn gàng ngăn nắp thì các công việc vệ sinh hàng tuần cần phải được thực hiện đan xen, xen kẽ từ 1 đến 2 ngày.

– Các vật dụng trong văn phòng cần được lau chùi như: tủ đựng hồ sơ, ghế ngồi, bàn làm việc,…

– Sử dụng khăn vải và dùng dung dịch khử trùng để lau chùi một số thiết bị điện tử trong văn phòng như: máy tính, điện thoại bàn,…

– Vệ sinh các khu vực cửa sổ, quạt thông gió, lỗ thông hơi,…

– Sử dụng chất tẩy rửa chuyên dụng và bàn chải để vệ sinh và khử trùng cho nhà vệ sinh, bồn rửa tay và gương.

– Thay các dung dịch rửa tay hoặc giấy vệ sinh khi đã hết.

Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng tuần
Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng tuần

Vệ sinh văn phòng hàng tháng

Hàng tháng, không gian văn phòng của bạn sẽ được bộ phận xử lý vệ sinh dọn dẹp, làm sạch một cách kỹ lưỡng. Bên cạnh đó đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh sẽ đưa ra những phương án, đề xuất giữ gìn vệ sinh. Ngoài ra sẽ cung cấp quy trình vệ sinh văn phòng phù hợp nhằm đảm bảo cho văn phòng luôn có một không gian làm việc được thoải mái, sạch sẽ.

– Vệ sinh các thiết bị có trong nhà vệ sinh như máy khử trùng, máy sấy tay,…

– Sử dụng các chất tẩy rửa để lau chùi bề mặt của các vật dụng, các vật thể trong văn phòng.

– Duy trì sự sáng bóng cho các vật dụng, các nội thất bằng gỗ như bàn ghế, tủ kệ,.. bằng cách đánh bóng chúng.

– Hút bụi các nơi khó tiếp cận, trên cao, quạt thông gió và các lỗ thông hơi.

– Quét dọn các mạng nhện bám trên trần nhà và trên tường.

– Lau sạch các cửa sổ, cửa ra vào để làm sạch dấu vân tay.

– Nếu thường xuyên di chuyển đi lại trong văn phòng thì giảm số lượng thảm lại.

Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng tháng
Ảnh: Công tác vệ sinh văn phòng hằng tháng

Tiêu chuẩn đánh giá vệ sinh văn phòng hiệu quả

Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng có hiệu quả bao gồm các yếu tố sau:

– Đối với sàn nhà: sàn nhà không có bụi bẩn, không có các vết ố vàng và không có rác thải.

– Đối với tường và trần nhà: không có mạng nhện và không có bụi bẩn

– Đối với các thiết bị và bề mặt bàn: bề mặt của các vật dùng không có bụi bẩn bám vào và bề mặt bàn cũng vậy.

– Đối với thùng rác: thùng rác được dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, không có các vết bẩn

– Đối với không gian văn phòng: không gian văn phòng không bị bốc mùi mà phải có một hương thơm dịu nhẹ, dễ chịu

– Các dụng cụ vệ sinh: các dụng cụ này cần được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.

Ảnh: Tiêu chuẩn đánh giá vệ sinh văn phòng hiệu quả
Ảnh: Tiêu chuẩn đánh giá vệ sinh văn phòng hiệu quả

Kết luận

Qua bài viết này các bạn cũng đã hiểu thêm được tầm quan trọng về việc giữ gìn vệ sinh văn phòng. Hiểu rõ được quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn để vệ sinh sạch sẽ văn phòng, không gian làm việc. Nếu bạn thường vệ sinh mà không biết làm như thế nào cho đúng chuẩn thì hãy áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng bên trên nhé. Chúc các bạn thành công !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0965024191 0965024191 Messenger Youtube Tiktok Linkedin