BÃI XE VÀ VAI TRÒ QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ

Bãi giữ xe của các tòa nhà là nơi tiếp nhận và trông coi các hoạt động di chuyển ra vào của phương tiện. Đối tượng sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, tại đây vừa bao gồm tất cả các khách hàng thuê trong tòa nhà.

Đặc biệt là đối với những tòa nhà văn phòng lớn thì lượng người di chuyển ra vào là một con số lớn. Để đảm bảo được sự an toàn về tài sản di chuyển cho người dân, các hệ thống quản lý bãi tòa nhà văn phòng luôn tuân thủ những các quy trình quản lý và các yếu tố sau:

• Về mặt an ninh: kiểm tra và rà soát theo dõi nghiêm túc các hoạt động ra vào của khách thuê để tránh tình trạng kẻ gian trà trộn. Điều này có vai trò rất lớn trong việc quản lý vận hành tòa nhà. Tạo cảm giác yên tâm và hài lòng cho người giữ xe.
• Về mặt quản lý tài chính: hầu như các công ty quản lý vận hành tòa nhà văn phòng hiện nay đều thu phí giữ xe cho cả khách hàng. Việc thu phí này giúp đóng góp vào hệ thống quản lý chung của tòa nhà. Tất cả đều phục vụ cho sự phát triển chung cho chất lượng quản lý vận hành tòa nhà bài bả và chuyên nghiệp hơn.
• Về mặt nâng cao trải nghiệm của khách hàng: các bãi giữ xe sẽ được chia và phân khu đỗ xe hợp lý và rõ ràng. Người dùng sẽ dễ dàng nhìn thấy và di chuyển xe một cách chính xác và nhanh chóng.
• Về mặt xử lý những tình huống phát sinh khác: bãi giữ xe có chất lượng quản lý tốt sẽ luôn có bộ phận túc trực để giải quyết các tình huống phát sinh bất ngờ. Đội ngũ này đảm bảo xe được để đúng vị trí và giữ gìn trật tự cho bãi giữ xe ccủa tòa nhà.

Kinh nghiệm quản lý bãi xe trong dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng bạn cần biết

Để làm tốt công tác quản lý các bãi xe tòa nhà thì công ty quản lý vận hành tòa nhà phải có hệ thống quản lý.  Cần phải lưu ý những điều sau đây:

• Phân chia một cách hợp lý các khu vực để xe: phân chia khu vực giữ xe theo phương tiện và theo nhóm đối tượng
• Bố trí nhân sự phù hợp trong công tác quản lý bãi xe tại tòa nhà: chủ yếu quan tâm phân bổ hợp lý về thời gian, số lượng và các điểm chốt giữ xe
• Phải xây dựng nội quy cho bãi giữ xe một cách rõ ràng và cụ thể: đối với hai đối tượng chính là khách thuê trong tòa nhà và khách vãng lai
• Quy trình kiểm soát các phương tiện ra được xây dựng hợp lý: kiểm soát các phương tiện ô tô, phương tiện chuyên chở hàng hóa vận chuyển và các dòng xe hai bánh
• Đặc biệt nên sử dụng hệ thống quản lý bãi giữ xe chuyên nghiệp nhất: dùng hệ thống camera theo dõi và các phần mềm cùng với những thiết bị khá

Việc quản lý tốt bãi giữ xe đem đến những lợi ích gì cho đơn vị quản lý vận hành tòa nhà?

Việc quản lý bãi xe tốt đem lại rất nhiều lợi ích cho cả hai phía khách thuê văn phòng và chủ đầu tư. Dưới đây là những ưu điểm chính mà dịch vụ giữ xe này đã đem đến:

Về phía của các khách thuê

Giải pháp quản lý tòa nhà tiết kiệm 30% chi phí

• Giúp thuận tiện hơn trong quá trình giữ xe, tiết kiệm được thời gian và công sức để di chuyển xe ra vào bãi
• Bảo đảm độ an toàn cho phương tiện di chuyển của người dùng và tránh được các trường hợp trộm cắp
• An toàn trong việc giữ xe đem đến sự yên tâm cho cư dân trong quá trình làm việc tại tòa nhà

Về phía của chủ đầu tư thuê đơn vị quản lý vận hành tòa nhà được lợi gì?

• Giúp tối đa hóa các diện tích sử dụng của bãi đỗ xe tòa nhà
• Nâng cao hiệu quả trong vấn đề khai thác kinh tế của tòa nhà mình đầu tư
• Công tác quản lý bãi giữ xe thực hiện đều đặn mỗi ngày sẽ giúp phát hiện nhanh chóng các hỏng hóc của hệ thống
• Thông qua việc phát hiện sớm các lỗi về hệ thống cũng như cơ sở vật chất có tác dụng cắt giảm được chi phí bảo trì của bãi giữ xe
• Sự thoải mái trong quá trình sử dụng dịch vụ giữ xe của khách thuê sẽ giúp nâng cao hình ảnh của tòa nhà
• Tạo được ấn tượng và danh tiếng tốt sẽ là bàn đạp hiệu quả cho thành công về những dự án sau này của chủ và đơn vị quản lý vận hành tòa nhà.

S4S (System for succsess) là một trong những công ty quản lý vận hành tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Đội bảo vệ và quản lý bãi xe của S4S được đào tạo bài bản về chuyên môn và kỹ năng xử lý tình huống, đảm bảo hệ thống bãi xe của toà nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt, vận hành trơn tru.  Nếu như Anh Chị có nhu cầu cần tìm một đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp thì chúng tôi có 6 điều quý Anh Chị có từ công ty của chúng tôi:

• Thứ 1, S4S giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí vận hành tới 30%, cải thiện giá cho thuê tới 20%.
• Thứ 2, Tài sản của Quý vị được S4S quản lý bài bản, chuyên nghiệp, không lo hư hỏng xuống cấp.
• Thứ 3, Hoạt động thăm khám định kỳ của S4S giúp tòa nhà hoạt động ổn định liên tục, khắc phục kịp thời các hỏng hóc, xuống cấp.
• Thứ 4, Được S4S cung cấp dịch vụ bảo vệ và lễ chuẩn mực tòa nhà hạng A giúp khách thuê luôn hài lòng và gắn bó lâu dài.
• Thứ 5, S4S Thường lấp đầy khách thuê văn phòng trong vòng 06 tháng quản lý, tỷ lệ khách hàng tái ký lên tới 90% và hoàn toàn không mất phí.
• Thứ 6, S4S giúp Khách thuê ký trực tiếp với chủ đầu tư, chủ đầu tư nhận tiền cọc và tiền thuê văn phòng hàng tháng từ khách thuê. Nếu một vài khách khó khăn về tài chính thì vẫn còn nhiều khách khác thanh toán đều đặn, đảm bảo nguồn thu ổn định liên tục.

Dịch vụ tận tâm, chi phí tối ưu, lợi nhuận tối đa, tha hồ hưởng thụ cuộc sống. Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không giao tòa nhà văn phòng của mình cho S4S quản lý, vận hành và khai thác?

_____________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ S4S

🌏 www.s4s.com.vn

📱 Hotline tư vấn 24/7: 0937 911150

Kênh Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=-MpXhkt5VWI